KVKK Aydınlatma Metni

Data Protection Notice

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında aydınlatma metni.

Data protection notice regarding the processing of your personal data under the Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK).

1. Veri Sorumlusu

Şirket: Greenjoy

E-posta: [email protected]

Telefon: +90 532 693 19 63

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

  • Web sitesi üzerinden yapılan başvurular
  • E-posta ile yapılan iletişimler
  • Telefon görüşmeleri
  • WhatsApp mesajlaşmaları
  • İş ortaklığı başvuru formları

Hukuki Sebepler:

  • Açık rızanız (KVKK m.5/2-a)
  • Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m.5/2-c)
  • Meşru menfaatlerimiz (KVKK m.5/2-f)
  • Kanuni yükümlülüklerimiz (KVKK m.5/2-e)

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik Verileri

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerektiğinde)

İletişim Verileri

E-posta, telefon, adres bilgileri

Mesleki Veriler

Şirket bilgileri, pozisyon, iş deneyimi

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • İletişim Yönetimi: Sorularınızı yanıtlamak ve bilgi vermek
  • İş Ortaklığı Değerlendirmesi: Başvuruları incelemek ve değerlendirmek
  • Müşteri İlişkileri: İlişki kurmak ve sürdürmek
  • Pazarlama Faaliyetleri: Ürün ve hizmet tanıtımları (rızanız dahilinde)
  • Yasal Yükümlülükler: Kanuni gereklilikleri yerine getirmek
  • Güvenlik: Sistem ve veri güvenliğini sağlamak

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:

  • Yasal zorunluluklar gereği resmi kurumlara
  • Hizmet sağlayıcılarımıza (hosting, e-posta servisleri)
  • İş ortaklarımıza (açık rızanız dahilinde)
  • Mahkeme kararları doğrultusunda

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Sahip Olduğunuz Haklar:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
  • Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemleri

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

Başvuru Süreci:

  1. Kimlik doğrulama yapılacaktır
  2. Başvurunuz 30 gün içinde değerlendirilecektir
  3. Sonuç size yazılı olarak bildirilecektir
  4. İşlem ücretsizdir (makul maliyetler hariç)

8. Veri Saklama Süreleri

  • İletişim Verileri: 3 yıl
  • İş Ortaklığı Başvuruları: 5 yıl
  • Pazarlama Verileri: Rıza geri alınana kadar
  • Yasal Yükümlülük Verileri: İlgili kanunlarda belirtilen süreler

9. Güvenlik Tedbirleri

  • SSL şifreleme ile veri iletimi
  • Güvenli sunucu altyapısı
  • Erişim kontrolü ve yetkilendirme
  • Düzenli güvenlik güncellemeleri
  • Veri yedekleme ve kurtarma sistemleri

Son Güncelleme: 9 Eylül 2025

1. Data Controller

Company: Greenjoy

Email: [email protected]

Phone: +90 532 693 19 63

2. Method and Legal Basis for Data Collection

Your personal data is collected through the following methods:

  • Applications made through the website
  • Email communications
  • Phone calls
  • WhatsApp messaging
  • Partnership application forms

Legal Basis:

  • Your explicit consent (GDPR Art. 6/1-a)
  • Contract performance (GDPR Art. 6/1-b)
  • Legitimate interests (GDPR Art. 6/1-f)
  • Legal obligations (GDPR Art. 6/1-c)

3. Categories of Personal Data Processed

Identity Data

Name, surname, ID number (when required)

Contact Data

Email, phone, address information

Professional Data

Company information, position, work experience

4. Purposes of Personal Data Processing

  • Communication Management: Answering your questions and providing information
  • Partnership Evaluation: Reviewing and evaluating applications
  • Customer Relations: Establishing and maintaining relationships
  • Marketing Activities: Product and service promotions (with your consent)
  • Legal Obligations: Fulfilling legal requirements
  • Security: Ensuring system and data security

5. Transfer of Personal Data

Your personal data may be shared with third parties in the following cases:

  • To official institutions due to legal obligations
  • To our service providers (hosting, email services)
  • To our business partners (with your explicit consent)
  • In accordance with court decisions

6. Your Rights Under GDPR

Your Rights:

  • To learn whether your personal data is being processed
  • To request information about your processed personal data
  • To learn the purpose of processing and whether they are used appropriately
  • To know third parties to whom your data is transferred domestically or abroad
  • To request correction of incomplete or incorrect data
  • To request deletion or destruction of personal data
  • To request notification of correction, deletion or destruction to third parties
  • To object to automated decision-making that produces adverse effects
  • To request compensation for damages caused by unlawful processing

7. Application Methods

You can apply to exercise your rights through the following methods:

Application Process:

  1. Identity verification will be performed
  2. Your application will be evaluated within 30 days
  3. The result will be communicated to you in writing
  4. The process is free of charge (except reasonable costs)

8. Data Retention Periods

  • Contact Data: 3 years
  • Partnership Applications: 5 years
  • Marketing Data: Until consent is withdrawn
  • Legal Obligation Data: Periods specified in relevant laws

9. Security Measures

  • SSL encryption for data transmission
  • Secure server infrastructure
  • Access control and authorization
  • Regular security updates
  • Data backup and recovery systems

Last Updated: September 9, 2025